{"id":310285,"date":"2024-02-09T11:49:04","date_gmt":"2024-02-09T16:49:04","guid":{"rendered":"https:\/\/yoko.naikka.com\/toyota\/?page_id=310285"},"modified":"2026-08-10T12:35:58","modified_gmt":"2026-08-10T17:35:58","slug":"linea-etica","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/yokomotor.com.co\/toyota\/linea-etica\/","title":{"rendered":"L\u00ednea \u00c9tica"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; use_background_color_gradient=&#8221;on&#8221; background_color_gradient_stops=&#8221;rgba(0,0,0,0) 33%|rgba(0,0,0,0.78) 82%&#8221; background_color_gradient_overlays_image=&#8221;on&#8221; background_image=&#8221;https:\/\/yokomotor.com.co\/toyota\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/06\/yokomotor-toyota-banner-linea-etica-new-desktop.webp&#8221; height=&#8221;76vh&#8221; height_tablet=&#8221;60vh&#8221; height_phone=&#8221;60vh&#8221; height_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; 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hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<p>El presente C\u00f3digo de \u00c9tica y Conducta es un pilar esencial para la cultura corporativa de la empresa. Su objetivo es orientar el comportamiento de todos los colaboradores, directivos, contratistas, proveedores, accionistas y dem\u00e1s partes interesadas, garantizando que nuestras actuaciones se desarrollen bajo los m\u00e1s altos est\u00e1ndares de transparencia, responsabilidad y comportamiento \u00e9tico.<\/p>\n<p>Este documento no es solo una gu\u00eda de buenas pr\u00e1cticas: se constituye en un elemento fundamental del Sistema de Control Interno (SCI), asegurando la alineaci\u00f3n de nuestras operaciones con las leyes, regulaciones y pol\u00edticas internas. Responde a adecuados est\u00e1ndares de conducta mediante directrices claras que reflejan el compromiso de la empresa en la conducci\u00f3n de los negocios con integridad, respeto y profesionalismo.<\/p>\n<p>Asimismo, este C\u00f3digo se encuentra articulado con el Sistema de Autocontrol y Gesti\u00f3n del Riesgo de Lavado de Activos y Financiaci\u00f3n del Terrorismo (SAGRILAFT) y con el Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial (PTEE), reafirmando nuestro compromiso con la prevenci\u00f3n de escenarios de corrupci\u00f3n, soborno, fraude, los conflictos de intereses y cualquier otra pr\u00e1ctica indebida.<\/p>\n<p>Con su cumplimiento, promovemos la confianza entre nuestros clientes, proveedores, socios, autoridades y la comunidad, fortaleciendo la reputaci\u00f3n de la empresa y asegurando que cada decisi\u00f3n y acci\u00f3n refleje nuestros valores corporativos y la normativa aplicable.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.21.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;22px&#8221; header_2_text_align=&#8221;left&#8221; header_2_font_size=&#8221;24px&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; text_font_size_tablet=&#8221;22px&#8221; text_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><strong>Obejtivos<\/strong><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][dipl_separator separator_color=&#8221;#EB0A1E&#8221; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;80px&#8221; module_alignment=&#8221;left&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/dipl_separator][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;85%&#8221; custom_margin=&#8221;||30px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;18px&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<p>El presente C\u00f3digo busca convertirse en un marco de referencia pr\u00e1ctico y claro que oriente la conducta de todos los integrantes de la organizaci\u00f3n. Sus objetivos principales son:<\/p>\n<ul>\n<li>Promover una cultura basada en valores \u00e9ticos universales y corporativos, que refuercen la integridad individual y colectiva.<\/li>\n<li>Garantizar que nuestras actuaciones cumplan con la legislaci\u00f3n nacional, la regulaci\u00f3n sectorial y las mejores pr\u00e1cticas internacionales.<\/li>\n<li>Establecer lineamientos concretos sobre comportamientos permitidos y prohibidos, reduciendo ambig\u00fcedades y fortaleciendo la toma de decisiones responsables.<\/li>\n<li>Prevenir, detectar y sancionar actos de corrupci\u00f3n, fraude, soborno o cualquier pr\u00e1ctica indebida que pueda afectar la confianza y reputaci\u00f3n de la empresa.<\/li>\n<li>Impulsar un ambiente laboral inclusivo, respetuoso y seguro, en el que prevalezca la diversidad y la igualdad de oportunidades.<\/li>\n<li>Dotar a los colaboradores de herramientas para identificar, gestionar y reportar conflictos de intereses o riesgos \u00e9ticos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; 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_module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.21.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;22px&#8221; header_2_text_align=&#8221;left&#8221; header_2_font_size=&#8221;24px&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; text_font_size_tablet=&#8221;22px&#8221; text_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><strong>Ambito de aplicaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][dipl_separator separator_color=&#8221;#EB0A1E&#8221; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;80px&#8221; module_alignment=&#8221;left&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/dipl_separator][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;85%&#8221; custom_margin=&#8221;||30px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;18px&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<p>Este C\u00f3digo de \u00c9tica y Conducta es de aplicaci\u00f3n obligatoria para todas las personas y entidades que hacen parte de la operaci\u00f3n de la empresa o que act\u00faan en su nombre. Comprende a:<\/p>\n<ul>\n<li>Colaboradores y directivos: independientemente de su cargo, modalidad contractual (empleado, temporal, aprendiz, practicante, teletrabajo) o nivel jer\u00e1rquico.<\/li>\n<li>Contratistas, proveedores, aliados estrat\u00e9gicos y terceros que act\u00faen en nombre de la empresa o representen sus intereses.<\/li>\n<li>Socios, accionistas y miembros de \u00f3rganos de gobierno corporativo, en las decisiones que afecten la operaci\u00f3n, el buen nombre y la reputaci\u00f3n de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El C\u00f3digo rige en todas las actividades y relaciones comerciales, independientemente de si se desarrollan dentro o fuera de las instalaciones f\u00edsicas de la empresa, e incluye expresamente los entornos digitales y el uso de redes sociales cuando dichas actuaciones puedan asociarse a la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Cuando existan diferencias entre lo dispuesto en este C\u00f3digo y las leyes o regulaciones vigentes, prevalecer\u00e1 siempre la normatividad aplicable, debiendo informarse al Comit\u00e9 de \u00c9tica para el an\u00e1lisis y eventual actualizaci\u00f3n del documento.<\/p>\n<p>El alcance de este C\u00f3digo se encuentra integrado con las pol\u00edticas del <strong>Sistema de Control Interno (SCI)<\/strong>, el <strong>SAGRILAFT<\/strong> y el <strong>Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial (PTEE)<\/strong><strong>.<\/strong> En consecuencia, cualquier incumplimiento podr\u00e1 derivar en sanciones internas, medidas disciplinarias o acciones legales, de acuerdo con la gravedad de la falta.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.21.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;22px&#8221; header_2_text_align=&#8221;left&#8221; header_2_font_size=&#8221;24px&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; text_font_size_tablet=&#8221;22px&#8221; text_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><strong>Fundamentos<\/strong><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][dipl_separator separator_color=&#8221;#EB0A1E&#8221; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;80px&#8221; module_alignment=&#8221;left&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/dipl_separator][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;85%&#8221; custom_margin=&#8221;||30px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;18px&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<p>Los fundamentos \u00e9ticos de nuestra organizaci\u00f3n constituyen el marco que da sentido y coherencia a todas nuestras actuaciones. Se basan en la convicci\u00f3n de que el \u00e9xito empresarial no puede alcanzarse a cualquier costo, sino que debe construirse sobre la integridad, el respeto y la responsabilidad hacia quienes conf\u00edan en nosotros.<\/p>\n<ul>\n<li>Integridad en las decisiones: Cada acci\u00f3n y decisi\u00f3n debe estar alineada con la verdad y con el respeto a las normas. Esto implica que no se toleran atajos, manipulaciones ni conductas que comprometan la reputaci\u00f3n de la empresa, aunque en el corto plazo puedan parecer beneficiosas.<\/li>\n<li>Transparencia en las relaciones: Todas nuestras interacciones \u2014internas y externas\u2014 deben ser claras y honestas. Un ejemplo de ello es que los procesos de contrataci\u00f3n, tanto de clientes como de proveedores, deben realizarse con criterios objetivos y verificables, sin espacio para favoritismos.<\/li>\n<li>Respeto a las personas y al entorno: Creemos que el talento humano es el principal activo de la organizaci\u00f3n, y por ello nos comprometemos a generar condiciones de trabajo dignas, seguras y libres de discriminaci\u00f3n. Asimismo, extendemos nuestro respeto al entorno natural, promoviendo pr\u00e1cticas responsables y sostenibles.<\/li>\n<li>Responsabilidad frente a la sociedad: Nuestras operaciones deben generar valor compartido. Esto significa que, adem\u00e1s de los beneficios econ\u00f3micos, nuestras actividades deben contribuir al bienestar de las comunidades, al desarrollo de las regiones donde operamos y al fortalecimiento de la confianza en el sector empresarial.<\/li>\n<li>Cumplimiento como principio no negociable: Todas las actividades deben ajustarse al marco legal y normativo aplicable. Este compromiso no solo responde a la obligaci\u00f3n de acatar la ley, sino al convencimiento de que la legalidad es condici\u00f3n indispensable para la permanencia y legitimidad de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En conclusi\u00f3n, nuestros fundamentos \u00e9ticos no son simples declaraciones: son compromisos tangibles que deben reflejarse en el d\u00eda a d\u00eda, en la manera en que se lidera, se toman decisiones, se interact\u00faa con terceros y se gestiona el futuro de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.21.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;22px&#8221; header_2_text_align=&#8221;left&#8221; header_2_font_size=&#8221;24px&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; text_font_size_tablet=&#8221;22px&#8221; text_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><strong>Valores y principios organizacionales<\/strong><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][dipl_separator separator_color=&#8221;#EB0A1E&#8221; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;80px&#8221; module_alignment=&#8221;left&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/dipl_separator][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;85%&#8221; custom_margin=&#8221;||30px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; locked=&#8221;off&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;18px&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h3>Valores y principios corporativos<\/h3>\n<ul>\n<li>\u00c9tica en el desempe\u00f1o del trabajo: actuar siempre con profesionalismo y responsabilidad.<\/li>\n<li>Honestidad rigurosa: observar la rectitud con severidad en todas las gestiones.<\/li>\n<li>Administraci\u00f3n participativa y respeto a la dignidad humana: reconocer a cada persona como un ser racional y valioso, promoviendo la iniciativa y la participaci\u00f3n.<\/li>\n<li>El trabajo como medio de desarrollo personal y social: valorar el trabajo como actividad que dignifica y construye comunidad.<\/li>\n<li>Autodisciplina y compromiso con el cambio: hacer lo correcto aun sin supervisi\u00f3n, fomentando mentalidad de mejora continua.<\/li>\n<li>Respeto por la familia, la libertad de culto y la organizaci\u00f3n: fortalecer la armon\u00eda y la diversidad de pensamiento.<\/li>\n<li>Inclusi\u00f3n y diversidad: garantizar igualdad de oportunidades y no discriminaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Prohibici\u00f3n de trabajo infantil: no contratar menores de edad bajo ninguna circunstancia.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Principios organizacionales<\/h3>\n<ol>\n<li><strong> <\/strong>Legalidad: cumplir estrictamente la Constituci\u00f3n, las leyes, las regulaciones internas y las pol\u00edticas corporativas.<\/li>\n<li><strong> <\/strong>Transparencia: actuar con sinceridad, responsabilidad y sin ocultar informaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong> <\/strong>Integridad: mantener rectitud, dignidad y coherencia entre lo que decimos y hacemos.<\/li>\n<li><strong> <\/strong>Verdad y honorabilidad: velar por la veracidad de la informaci\u00f3n y proteger el buen nombre de la empresa y sus partes interesadas.<\/li>\n<li><strong> <\/strong>Autocontrol y autorregulaci\u00f3n: prevenir y mitigar riesgos mediante el monitoreo de nuestras propias acciones.<\/li>\n<li><strong> <\/strong>Respeto: promover un ambiente de trabajo basado en la dignidad y el trato justo.<\/li>\n<li><strong> <\/strong>Responsabilidad social: proteger los intereses de las comunidades y entornos donde operamos.<\/li>\n<li><strong> <\/strong>Objetividad: fundamentar las decisiones en hechos y an\u00e1lisis imparciales, evitando sesgos o favoritismos.<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.21.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;22px&#8221; header_2_text_align=&#8221;left&#8221; header_2_font_size=&#8221;24px&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; text_font_size_tablet=&#8221;22px&#8221; text_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><strong>Colaboradores<\/strong><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][dipl_separator separator_color=&#8221;#EB0A1E&#8221; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;80px&#8221; module_alignment=&#8221;left&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/dipl_separator][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;85%&#8221; custom_margin=&#8221;||30px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; locked=&#8221;off&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;18px&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<p>Los colaboradores son el eje fundamental de la organizaci\u00f3n y los principales embajadores de nuestra cultura \u00e9tica. Cada persona que hace parte de la empresa tiene la responsabilidad de actuar con integridad, transparencia y respeto en todas sus interacciones, tanto dentro como fuera de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Nuestra compa\u00f1\u00eda se compromete a brindar condiciones de trabajo dignas, seguras e inclusivas, donde prime la igualdad de oportunidades, la equidad y el respeto por la diversidad. De la misma forma, se promueve un ambiente libre de acoso laboral, discriminaci\u00f3n, hostigamiento o cualquier otra pr\u00e1ctica que afecte la dignidad de las personas.<\/p>\n<p><strong>Rol y compromiso \u00e9tico<\/strong><\/p>\n<p>\u2022 Cada colaborador es embajador de la cultura \u00e9tica: sus decisiones y acciones deben fortalecer la confianza con clientes, proveedores, autoridades, aliados estrat\u00e9gicos y la comunidad.<br \/>\u2022 Es responsabilidad de todos prevenir, detectar y reportar cualquier situaci\u00f3n que pueda implicar corrupci\u00f3n, soborno, lavado de activos, financiaci\u00f3n del terrorismo, fraude o conflicto de inter\u00e9s.<br \/>\u2022 Deben promover un entorno de trabajo seguro, inclusivo y respetuoso, libre de acoso, discriminaci\u00f3n y represalias.<\/p>\n<p><strong>Deberes fundamentales<\/strong><br \/>1. Cumplimiento estricto: Acatar las leyes, reglamentos internos, pol\u00edticas corporativas y los lineamientos del SCI, SAGRILAFT y PTEE.<br \/>2. Integridad en las decisiones: Rechazar cualquier ofrecimiento, promesa o recepci\u00f3n de beneficios indebidos. Evitar manipular informaci\u00f3n o resultados.<br \/>3. Gesti\u00f3n de conflictos de intereses: Declarar de forma anticipada y por escrito cualquier situaci\u00f3n que pueda generar conflicto de intereses, absteni\u00e9ndose de participar en decisiones relacionadas hasta que el Comit\u00e9 de \u00c9tica resuelva.<br \/>4. Uso responsable de recursos y datos: Proteger la informaci\u00f3n confidencial, los datos personales y los activos del Concesionario, us\u00e1ndolos solo para fines autorizados.<br \/>5. Comunicaci\u00f3n transparente: Reportar oportunamente hechos irregulares o sospechosos mediante los canales de denuncia establecidos, confiando en la confidencialidad y protecci\u00f3n garantizadas por la empresa.<br \/>6. Formaci\u00f3n continua: Participar en capacitaciones peri\u00f3dicas sobre \u00e9tica, transparencia, prevenci\u00f3n de LA\/FT y cumplimiento normativo.<br \/>7. Seguridad y bienestar: Cumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo, reportar riesgos y contribuir a un ambiente laboral saludable.<\/p>\n<p><strong>Derechos de los colaboradores<\/strong><br \/>\u2022 Trabajar en un entorno \u00e9tico y seguro, libre de presiones indebidas y discriminaci\u00f3n.<br \/>\u2022 Ser protegidos contra represalias al realizar denuncias de buena fe.<br \/>\u2022 Recibir retroalimentaci\u00f3n justa y reconocimiento por su desempe\u00f1o.<br \/>\u2022 Acceder a formaci\u00f3n y herramientas que les permitan cumplir sus responsabilidades \u00e9ticas y profesionales.<\/p>\n<p><strong>Conductas inaceptables<\/strong><br \/>\u2022 Aceptar, ofrecer o solicitar sobornos, d\u00e1divas o favores que comprometan la objetividad.<br \/>\u2022 Manipular informaci\u00f3n financiera, operativa o comercial para beneficio propio o de terceros.<br \/>\u2022 Usar indebidamente informaci\u00f3n privilegiada o contrase\u00f1as.<br \/>\u2022 Retener o apropiarse de recursos, activos o informaci\u00f3n de la empresa.<br \/>\u2022 Acceder sin autorizaci\u00f3n a sistemas o bases de datos.<br \/>\u2022 Usar las bases de datos de clientes, proveedores o empleados para fines ajenos a los autorizados.<br \/>\u2022 Presentarse a trabajar bajo el efecto de alcohol o sustancias psicoactivas.<br \/>\u2022 Presentar documentos falsos o incompletos.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.21.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;22px&#8221; header_2_text_align=&#8221;left&#8221; header_2_font_size=&#8221;24px&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; text_font_size_tablet=&#8221;22px&#8221; text_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><strong>Relaci\u00f3n con las partes interesadas<\/strong><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][dipl_separator separator_color=&#8221;#EB0A1E&#8221; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;80px&#8221; module_alignment=&#8221;left&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/dipl_separator][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;85%&#8221; custom_margin=&#8221;||30px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; locked=&#8221;off&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;18px&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<p>La empresa reconoce que su reputaci\u00f3n y sostenibilidad dependen de la calidad y solidez de las relaciones que mantiene con sus grupos de inter\u00e9s. Por esta raz\u00f3n, todas nuestras interacciones se fundamentan en principios de transparencia, equidad, respeto y cumplimiento normativo, en coherencia con el Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial (PTEE), el SAGRILAFT y el Sistema de Control Interno (SCI).<\/p>\n<p><strong>1. RELACI\u00d3N CON CLIENTES<\/strong><\/p>\n<p>Nuestros clientes son la raz\u00f3n de ser de la organizaci\u00f3n. En cada interacci\u00f3n nos comprometemos a:<br \/>\u2022 Brindar informaci\u00f3n clara, veraz y completa sobre nuestros productos, servicios, garant\u00edas y condiciones.<br \/>\u2022 Ofrecer un trato digno, respetuoso y libre de cualquier forma de discriminaci\u00f3n.<br \/>\u2022 Proteger la confidencialidad de sus datos personales, conforme a la legislaci\u00f3n de protecci\u00f3n de datos.<br \/>\u2022 Abstenernos de pr\u00e1cticas enga\u00f1osas, presiones indebidas o incumplimientos que comprometan la confianza depositada en nosotros.<br \/>\u2022 Responder de manera oportuna y responsable a sus reclamos, quejas o sugerencias, utilizando estos espacios como oportunidades de mejora.<br \/>\u2022 Promover el conocimiento de este C\u00f3digo de \u00c9tica, como parte del fortalecimiento de una relaci\u00f3n de respeto y confianza mutua.<\/p>\n<p><strong>2. RELACI\u00d3N CON PROVEEDORES Y CONTRATISTAS<\/strong><\/p>\n<p>Los proveedores y contratistas son aliados estrat\u00e9gicos en nuestra cadena de valor. Por ello, la empresa garantiza que las relaciones con ellos se basen en criterios objetivos y \u00e9ticos:<\/p>\n<p>\u2022 Seleccionar y contratar de manera transparente, evaluando aspectos t\u00e9cnicos, legales, financieros y de sostenibilidad.<br \/>\u2022 Cumplir y exigir el cumplimiento de las pol\u00edticas de SAGRILAFT y PTEE, incluyendo la debida diligencia para prevenir riesgos de LA\/FT y soborno.<br \/>\u2022 Evitar la generaci\u00f3n de falsas expectativas, ventajas indebidas o beneficios personales en los procesos de contrataci\u00f3n.<br \/>\u2022 Respetar los contratos, acuerdos y compromisos adquiridos, fomentando relaciones de largo plazo basadas en la \u00e9tica y la confianza.<\/p>\n<p><strong>3. RELACI\u00d3N CON ACCIONISTAS Y SOCIOS<\/strong><\/p>\n<p>La empresa reconoce que los accionistas y socios son actores clave en su desarrollo y sostenibilidad. Por ello, se compromete a:<br \/>\u2022 Divulgar de manera oportuna, veraz y completa la informaci\u00f3n financiera y operativa relevante.<br \/>\u2022 Cumplir estrictamente con las normas de gobierno corporativo, priorizando el inter\u00e9s general sobre los intereses particulares.<br \/>\u2022 Proteger los activos de la compa\u00f1\u00eda y su reputaci\u00f3n, evitando cualquier acto que pueda comprometer su estabilidad o imagen.<\/p>\n<p><strong>4. RELACI\u00d3N CON LA COMUNIDAD Y MEDIO AMBIENTE<\/strong><\/p>\n<p>Nuestra compa\u00f1\u00eda entiende que su gesti\u00f3n genera impactos en el entorno social y ambiental. En consecuencia, asumimos el compromiso de:<br \/>\u2022 Cumplir con la normativa ambiental vigente y promover pr\u00e1cticas responsables que minimicen los impactos negativos.<br \/>\u2022 Contribuir al desarrollo social de las comunidades en las que operamos, participando activamente en iniciativas que generen valor compartido.<br \/>\u2022 Mantener canales de comunicaci\u00f3n abiertos y efectivos con la comunidad y las autoridades locales, previniendo riesgos y fortaleciendo la confianza.<br \/>\u2022 Integrar consideraciones de responsabilidad social y ambiental en la planificaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de nuestras operaciones, entendiendo que el desarrollo sostenible es parte esencial de nuestra estrategia corporativa.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.21.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;22px&#8221; header_2_text_align=&#8221;left&#8221; header_2_font_size=&#8221;24px&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; text_font_size_tablet=&#8221;22px&#8221; text_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><strong>Conflictos de inter\u00e9s<\/strong><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][dipl_separator separator_color=&#8221;#EB0A1E&#8221; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;80px&#8221; module_alignment=&#8221;left&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/dipl_separator][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;85%&#8221; custom_margin=&#8221;||30px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; locked=&#8221;off&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;18px&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<p>Un conflicto de inter\u00e9s se configura cuando una persona, entidad, unidad de negocio o colaborador tiene intereses propios, familiares, financieros o profesionales que pueden ser adversos a los de la empresa, o cuando existe un deber de cuidado o confianza con respecto a terceros cuyos intereses interfieren con los de la organizaci\u00f3n. Tambi\u00e9n se considera conflicto toda situaci\u00f3n que pueda influir adversamente en el desempe\u00f1o de los deberes y responsabilidades asignadas dentro de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<p>Cuando un administrador, representante legal, colaborador o el Oficial de Cumplimiento se enfrenten a una decisi\u00f3n en la que deban escoger entre el inter\u00e9s de la empresa y un inter\u00e9s propio o de un tercero, deber\u00e1n actuar bajo los principios de lealtad, abstenci\u00f3n, confidencialidad y deber de informar. Estos se deben identificar y resolver de conformidad con los lineamientos que se se\u00f1alan a continuaci\u00f3n:<\/p>\n<p>1. Pol\u00edtica conflicto de intereses:<\/p>\n<p>Los empleados deben manejar sus asuntos evitando los conflictos de inter\u00e9s, en caso de enfrentar un conflicto de esta \u00edndole en el desempe\u00f1o de su cargo, el empleado deber\u00e1 informar inmediatamente al respecto al Comit\u00e9 de \u00c9tica, diligenciando el formato de encuesta de conflicto de intereses. Posteriormente, el empleado deber\u00e1 esperar las instrucciones que dicha \u00e1rea pueda impartir sobre el particular.<\/p>\n<p>Actuar con integridad significa hacer lo correcto y no permitir que los intereses o relaciones personales interfieran con lo que es mejor para la empresa. Incluso la apariencia de un conflicto de intereses podr\u00eda hacer que otros duden de la integridad de la empresa, da\u00f1ando la confianza y la capacidad de la Compa\u00f1\u00eda para cumplir sus promesas. Por lo tanto, la empresa siempre debe estar alerta a la posibilidad de conflictos de intereses, y especialmente cuando se trata de:<\/p>\n<ul>\n<li>Empleo externo con un cliente, proveedor o competidor.<\/li>\n<li>Relaciones familiares personales o cercanas.<\/li>\n<li>Intereses financieros.<\/li>\n<li>Relaciones rom\u00e1nticas.<\/li>\n<li>Regalos y hospitalidad.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<a name=\"_Toc219811463\"><\/a>1.2 Principios para el manejo de conflictos<\/p>\n<ul>\n<li>Lealtad: Los intereses de la empresa prevalecen sobre los intereses personales.<\/li>\n<li>Abstenci\u00f3n: Quien identifique un conflicto debe retirarse de cualquier decisi\u00f3n relacionada.<\/li>\n<li>Confidencialidad: La informaci\u00f3n obtenida por raz\u00f3n del cargo no debe usarse para beneficio propio o de terceros.<\/li>\n<li>Deber de informar: Todos los casos, efectivos o potenciales, deben ser reportados inmediatamente al Comit\u00e9 de \u00c9tica.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>1.3 <\/strong><strong>Normas sobre conflictos de inter\u00e9s <\/strong><\/p>\n<p>Las normas que se enuncian a continuaci\u00f3n pretenden evitar el conflicto de inter\u00e9s que se presenta en determinadas situaciones:<\/p>\n<ul>\n<li>La prevenci\u00f3n y el manejo de los conflictos de inter\u00e9s que puedan surgir de la vinculaci\u00f3n a la empresa por parte de un empleado, de sus familiares relacionados, as\u00ed como la administraci\u00f3n de esa relaci\u00f3n comercial.<\/li>\n<li>Se evitar\u00e1n al m\u00e1ximo las situaciones que generen conflicto de inter\u00e9s y se considera un acto de lealtad con la entidad declararse impedido ante la presencia de cualquier operaci\u00f3n o actividad que lo origine, sin perjuicio del deber de informar sobre la ocurrencia del respectivo conflicto, de conformidad con lo indicado anteriormente.<\/li>\n<li>El empleado que act\u00fae a sabiendas que en dicha actuaci\u00f3n existe conflicto de intereses, estar\u00e1 sujeto a las sanciones previstas en el Reglamento Interno de Trabajo de la empresa trat\u00e1ndose de una falta grave.<\/li>\n<li>Los empleados deber\u00e1n mantener el buen juicio y evitar el sesgo, revelando relaciones personales con otros empleados.<\/li>\n<li>No deber\u00e1 influir en la contrataci\u00f3n, las evaluaciones de desempe\u00f1o o las decisiones de promoci\u00f3n con respecto a las relaciones personales aun no declaradas.<\/li>\n<li>Deber\u00e1n revelar posibles conflictos de intereses cuando amigos cercanos o familiares est\u00e1n siendo considerados como posibles socios comerciales.<\/li>\n<li>Deber\u00e1n abstenerse de realizar negocios con una compa\u00f1\u00eda que compita con la empresa o ser accionista, o representante legal con poder de decisi\u00f3n o influencia significativa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<a name=\"_Toc219811464\"><\/a>1.3.1 Acciones prohibidas<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ejercer actividades externas que distraigan del cumplimiento de responsabilidades o que involucren clientes, proveedores o colaboradores.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Permitir que relaciones personales o profesionales con excolaboradores o colaboradores influyan en decisiones organizacionales.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ofrecer beneficios no autorizados aprovechando la posici\u00f3n en la empresa.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Obtener beneficios propios, para familiares o terceros, a partir del cargo.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Realizar actividades que compitan con las de la empresa o usar recursos de la organizaci\u00f3n para fines personales.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Sostener relaciones sentimentales dentro de la organizaci\u00f3n sin informar a la Gerencia General, cuando estas puedan influir en decisiones.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Dar trato especial a terceros basado en relaciones personales o familiares.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Contratar personas que ocupen o hayan ocupado cargos p\u00fablicos sin respetar la normatividad vigente y restricciones aplicables.<\/p>\n<p><a name=\"_Toc219811465\"><\/a>1.3.2 Obligaciones del personal<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Declarar por escrito los conflictos de inter\u00e9s al inicio de la relaci\u00f3n laboral, actualizar anualmente la declaraci\u00f3n y reportar cada vez que surja una situaci\u00f3n nueva.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Informar completa y oportunamente al Comit\u00e9 de \u00c9tica cualquier situaci\u00f3n de potencial conflicto.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 En caso de que el conflicto involucre al Oficial de Cumplimiento, la Gerencia General o Representante Legal, la situaci\u00f3n deber\u00e1 ser escalada a la Junta Directiva o al M\u00e1ximo \u00d3rgano Social, Gerente General\/Representante Legal, quienes definir\u00e1n las medidas correspondientes.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Abstenerse de favorecer intereses propios o de terceros, parientes o no, independientemente de si la empresa se ve o no beneficiada.<\/p>\n<p>Ejemplos:<\/p>\n<p><strong>P1:<\/strong> Usted es responsable de ordenar suministros de oficina y tiene un pariente que posee un distribuidor de suministros de oficina que le ha ofrecido un descuento. \u00bfPuede comprar suministros de oficina de su pariente?<\/p>\n<p><strong>R1:<\/strong> No. No puede adquirir directamente los productos ni debe participar en ese proceso de adquisici\u00f3n. La adquisici\u00f3n y la aprobaci\u00f3n por parte de la misma persona pueden causar dudas sobre la equidad. Debe revelar la relaci\u00f3n correctamente. La Compa\u00f1\u00eda puede asignar a otro Empleado para realizar la oferta y negociar las transacciones en curso, pero todas las transacciones de compra deben ser claras y transparentes.<\/p>\n<p><strong>P2:<\/strong> Un amigo cercano le pide ayuda para presentar a su empresa como un posible socio comercial. \u00bfPuede ayudar a su amigo?<\/p>\n<p><strong>R2:<\/strong> Cualquier persona que sugiera un socio comercial potencial solo debe hacerlo en funci\u00f3n del potencial socio comercial y en el mejor inter\u00e9s de la Compa\u00f1\u00eda. Debe ser claro y transparente en su relaci\u00f3n con el Socio comercial. Si est\u00e1 involucrado en el proceso de selecci\u00f3n para la compa\u00f1\u00eda del amigo, debe retirarse del proceso para evitar conflictos de intereses.<\/p>\n<p><strong>P3:<\/strong> Su hermano es due\u00f1o de una empresa contratista que hace negocios con la Compa\u00f1\u00eda. Su hermano fallece y ahora eres responsable de su negocio. \u00bfQu\u00e9 debe hacer?<\/p>\n<p><strong>R3:<\/strong> Debe notificar al Comit\u00e9 de \u00c9tica para discutir la situaci\u00f3n. En la mayor\u00eda de los casos, no puede trabajar como empleado de la Compa\u00f1\u00eda y al mismo tiempo ser un socio comercial.<\/p>\n<p><strong>1.3.3 Empleo externo<\/strong><\/p>\n<p>De conformidad con los contratos de trabajo establecidos por la empresa siempre es un conflicto de intereses el que un empleado preste servicio como funcionario, director, empleado, socio, representante legal, proveedor, contratista o consultor de cualquier compa\u00f1\u00eda que compite con la Compa\u00f1\u00eda. El empleado siempre deber\u00e1 divulgar su relaci\u00f3n con un competidor al Comit\u00e9 de \u00c9tica. (Ejemplo, mi c\u00f3nyuge\/familiar trabaja para una marca competidora del sector, debo avisar de dicha situaci\u00f3n? Si. La transparencia en el relacionamiento es importante para la empresa).<\/p>\n<p>Se espera que los empleados dediquen toda su atenci\u00f3n a los intereses de negocios de la Compa\u00f1\u00eda. Tambi\u00e9n se puede crear un conflicto de intereses cuando un Empleado se dedica a una actividad que interfiere con el cumplimiento de su trabajo o responsabilidades. Cuando sea aceptable para la Compa\u00f1\u00eda, el empleo externo no debe coincidir con su d\u00eda de trabajo previsto con la Compa\u00f1\u00eda ni ocurrir durante horas en las que la Compa\u00f1\u00eda le pague o que de otra forma interfieran con el cumplimiento de su trabajo.<\/p>\n<p><strong>1.3.4 Relaciones familiares y personales<\/strong><\/p>\n<p>Podr\u00eda existir un conflicto de intereses cuando el empleado realiza negocios en nombre de la Compa\u00f1\u00eda con un miembro de su familia o con una entidad en la que un miembro de su familia juega un papel clave. Los miembros de la familia incluyen c\u00f3nyuges, hijos, padres, hermanos, hermanas, abuelos y compa\u00f1eros dom\u00e9sticos, y podr\u00e1n incluir t\u00edas, t\u00edos, sobrinas, sobrinos, primos, padrastros\/hijastros\/hermanastros, amigos y parientes pol\u00edticos, dependiendo de qu\u00e9 tan allegados sean ellos del empleado o de cualquier dependencia financiera entre ellos.<\/p>\n<p>El empleado deber\u00e1 informar los conflictos reales o potenciales para que la Compa\u00f1\u00eda pueda determinar si existe un conflicto y en caso afirmativo, qu\u00e9 medidas se deben tomar para eliminar o evitar el conflicto.<\/p>\n<p><strong>10.3.5 Oportunidades corporativas<\/strong>\u00a0<\/p>\n<p>Podr\u00e1 ser un conflicto de intereses que el empleado explote oportunidades de negocios que se descubren a trav\u00e9s de su cargo con la Compa\u00f1\u00eda o el uso de bienes o informaci\u00f3n de la Compa\u00f1\u00eda obtenida en el transcurso de su empleo. Es tambi\u00e9n conflicto de intereses divulgar alguna de tales oportunidades de negocios a terceros fuera de la Compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<p><a name=\"_Toc219811466\"><\/a>Gesti\u00f3n por el Comit\u00e9 de \u00c9tica y Conducta<\/p>\n<p>El Comit\u00e9 de \u00c9tica y Conducta es la instancia responsable de recibir, analizar y resolver los conflictos de inter\u00e9s, asegurando investigaciones justas e imparciales y aplicando las medidas necesarias seg\u00fan el PTEE y el SCI. Puede recomendar recusaciones, reasignaciones, restricciones temporales o sanciones disciplinarias.<\/p>\n<p><a name=\"_Toc219811467\"><\/a>Sanciones<\/p>\n<p>La omisi\u00f3n, ocultamiento o manejo inadecuado de un conflicto de inter\u00e9s ser\u00e1 considerado falta grave, y podr\u00e1 acarrear:<\/p>\n<ul>\n<li>Sanciones disciplinarias conforme al reglamento interno.<\/li>\n<li>Terminaci\u00f3n del contrato por justa causa.<\/li>\n<li>Acciones legales civiles o penales seg\u00fan corresponda.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.21.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;22px&#8221; header_2_text_align=&#8221;left&#8221; header_2_font_size=&#8221;24px&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; text_font_size_tablet=&#8221;22px&#8221; text_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><strong>Conflictos de inter\u00e9s<\/strong><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][dipl_separator separator_color=&#8221;#EB0A1E&#8221; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;80px&#8221; module_alignment=&#8221;left&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/dipl_separator][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;85%&#8221; custom_margin=&#8221;||30px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; locked=&#8221;off&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;18px&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<p>La empresa adopta una pol\u00edtica de cero tolerancias frente a la corrupci\u00f3n, el soborno y cualquier pr\u00e1ctica asociada al lavado de activos (LA), la financiaci\u00f3n del terrorismo (FT) o la proliferaci\u00f3n de armas de destrucci\u00f3n masiva (FPADM). Estos compromisos se fundamentan en la legislaci\u00f3n colombiana, los tratados internacionales suscritos por el pa\u00eds, las recomendaciones del GAFI y las directrices del Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial (PTEE), el SAGRILAFT y el Sistema de Control Interno (SCI).<\/p>\n<h3><a name=\"_Toc219811469\"><\/a><strong>Principios rectores<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Prohibici\u00f3n absoluta: Ning\u00fan colaborador, directivo, contratista o tercero que act\u00fae en nombre de la empresa podr\u00e1 participar en actos de soborno, corrupci\u00f3n, lavado de activos o financiaci\u00f3n del terrorismo.<\/li>\n<li>No intermediarios: Se proh\u00edbe canalizar pagos indebidos o favores a trav\u00e9s de agentes, consultores, aliados o terceros.<\/li>\n<li>Relaciones con funcionarios p\u00fablicos: Est\u00e1 prohibido ofrecer, prometer, entregar o aceptar pagos, regalos o favores que busquen influir en decisiones gubernamentales, agilizar tr\u00e1mites o evitar sanciones.<\/li>\n<li>Registro veraz y transparente: Todas las transacciones deben documentarse de manera completa, precisa y conforme a las pol\u00edticas de control interno y administraci\u00f3n financiera.<\/li>\n<li>Cultura \u00e9tica: Cada colaborador debe rechazar presiones indebidas y actuar siempre con integridad y transparencia.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"_Toc219811470\"><\/a>Prevenci\u00f3n de corrupci\u00f3n y soborno<\/h3>\n<p>La empresa implementar\u00e1 controles de prevenci\u00f3n a trav\u00e9s de:<\/p>\n<ul>\n<li>Capacitaci\u00f3n continua: Participar en entrenamientos obligatorios sobre prevenci\u00f3n de corrupci\u00f3n, soborno y extorsi\u00f3n.<\/li>\n<li>Canales de reporte seguros: Cualquier intento o sospecha debe reportarse de inmediato al Oficial de Cumplimiento, al Comit\u00e9 de \u00c9tica o a trav\u00e9s de la L\u00ednea \u00c9tica confidencial.<\/li>\n<li>Protecci\u00f3n al denunciante: Se garantiza la confidencialidad, el debido proceso y la protecci\u00f3n contra represalias para quienes denuncien de buena fe.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Ejemplo pr\u00e1ctico<\/strong><\/p>\n<p>Durante una licitaci\u00f3n, un proveedor ofrece a un directivo de la empresa un viaje con todos los gastos pagos a cambio de asegurarle el contrato. Ante esta situaci\u00f3n, el directivo debe rechazar de inmediato la propuesta y reportar el hecho a la Gerencia y al Comit\u00e9 de \u00c9tica, para proteger la transparencia del proceso.<\/p>\n<h3><a name=\"_Toc219811471\"><\/a>Prevenci\u00f3n lavado de activos y financiaci\u00f3n del terrorismo LA\/FT<\/h3>\n<p>La organizaci\u00f3n reconoce que el LA\/FT constituye una amenaza para el sistema financiero, la seguridad nacional y la sostenibilidad de los negocios. Por ello se compromete a:<\/p>\n<ul>\n<li>Cumplimiento normativo: Acatar estrictamente la legislaci\u00f3n nacional e internacional aplicable al LA\/FT, as\u00ed como las pol\u00edticas internas y procedimientos del SAGRILAFT.<\/li>\n<li>Debida diligencia: Realizar procesos rigurosos de conocimiento de clientes, proveedores, socios y contraparte antes de iniciar o mantener relaciones comerciales.<\/li>\n<li>Monitoreo continuo: Supervisar las operaciones, transacciones y relaciones comerciales para identificar se\u00f1ales de alerta o comportamientos inusuales.<\/li>\n<li>Reportes oportunos: Informar inmediatamente al Oficial de Cumplimiento sobre operaciones sospechosas para su an\u00e1lisis y, de ser necesario, la presentaci\u00f3n del Reporte de Operaci\u00f3n Sospechosa (ROS) ante la autoridad competente.<\/li>\n<li>Capacitaci\u00f3n permanente: Participar en entrenamientos peri\u00f3dicos para fortalecer el conocimiento sobre riesgos de LA\/FT y su prevenci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"_Toc219811472\"><\/a>Conductas prohibidas<\/h3>\n<ul>\n<li>Realizar o facilitar operaciones destinadas a ocultar el origen il\u00edcito de fondos<\/li>\n<li>Negociar con personas o entidades incluidas en listas restrictivas nacionales o internacionales.<\/li>\n<li>Omitir la verificaci\u00f3n de contrapartes o ignorar alertas que puedan indicar un posible LA\/FT.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"_Toc219811473\"><\/a>Responsabilidad compartida<\/h3>\n<p>Todos los colaboradores, proveedores y aliados tienen el deber de colaborar activamente en la prevenci\u00f3n del LA\/FT. El incumplimiento de estas disposiciones compromete la integridad de la empresa y dar\u00e1 lugar a sanciones disciplinarias, terminaci\u00f3n de contratos o acciones legales.<\/p>\n<p><strong><a name=\"_Toc219811474\"><\/a>Ejemplo pr\u00e1ctico<\/strong><\/p>\n<p>Un cliente potencial desea pagar en efectivo una suma muy elevada para adquirir productos, pero no presenta documentaci\u00f3n que respalde el origen de los fondos. Esta operaci\u00f3n es una se\u00f1al de alerta que debe ser reportada al Oficial de Cumplimiento para su an\u00e1lisis y, de ser necesario, a la UIAF.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.21.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;22px&#8221; header_2_text_align=&#8221;left&#8221; header_2_font_size=&#8221;24px&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; text_font_size_tablet=&#8221;22px&#8221; text_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><strong>Pol\u00edtica sobre regalos y cortes\u00edas<\/strong><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][dipl_separator separator_color=&#8221;#EB0A1E&#8221; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;80px&#8221; module_alignment=&#8221;left&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/dipl_separator][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;85%&#8221; custom_margin=&#8221;||30px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; locked=&#8221;off&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;18px&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<p>Dentro de los compromisos de transparencia y \u00e9tica empresarial, la empresa no fomenta la pr\u00e1ctica de dar o recibir regalos, o beneficios, o propinas, entendi\u00e9ndose esta \u00faltima como cualquier suma de dinero, beneficio econ\u00f3mico, incentivo, regalo, transferencia, pago adicional o reconocimiento que:<\/p>\n<ul>\n<li>Sea entregado de forma voluntaria o solicitada por parte de un cliente, proveedor o tercero.<\/li>\n<li>Se otorgue directa o indirectamente a un colaborador.<\/li>\n<li>Est\u00e9 relacionado con la prestaci\u00f3n de un servicio, la agilizaci\u00f3n de un tr\u00e1mite, la obtenci\u00f3n de un beneficio o un trato preferencial.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En caso de que un colaborador reciba un obsequio o beneficio, se entender\u00e1 que no es a t\u00edtulo personal. Por consiguiente, deber\u00e1 informar de manera inmediata a su jefe inmediato, teniendo en cuenta el procedimiento establecido.<\/p>\n<p>Est\u00e1 totalmente prohibido:<\/p>\n<ul>\n<li>Ofrecer o recibir dinero, d\u00e1divas o cualquier beneficio de contratistas, proveedores, clientes (prospectos, vinculados o potenciales) para consolidar o desarrollar una negociaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Realizar pagos, regalos u obsequios sin importar su cuant\u00eda a funcionarios p\u00fablicos nacionales o extranjeros.<\/li>\n<li>Aceptar viajes, pagos en dinero, mercanc\u00edas u otros beneficios personales que comprometan la objetividad del colaborador.<\/li>\n<li>Solicitar, aceptar, recibir, sugerir directa o indirectamente, propinas a clientes, proveedores, terceros, o cualquier beneficio econ\u00f3mico o en especie asociado al ejercicio de las funciones laborales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si un contratista propone entregar beneficios durante una negociaci\u00f3n, deber\u00e1 exigirse que esta condici\u00f3n quede expresamente documentada en el contrato.<\/p>\n<h3><a name=\"_Toc219811478\"><\/a>Procedimiento de reporte y control<\/h3>\n<p>Todo colaborador que reciba un obsequio o beneficio econ\u00f3mico deber\u00e1:<\/p>\n<ol>\n<li>Rechazarla de manera respetuosa y clara.<\/li>\n<li>Explicar al cliente o tercero que la pol\u00edtica de la empresa proh\u00edbe la recepci\u00f3n de propinas.<\/li>\n<li>Mantener un trato cordial y profesional, evitando confrontaciones.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Si excepcionalmente el colaborador no logra devolver o rechazar la propina (por ejemplo, cuando el cliente se retire sin permitir la devoluci\u00f3n), deber\u00e1:\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li>No conservar el dinero o beneficio.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Reportar de inmediato la situaci\u00f3n al jefe inmediato, o \u00e1rea administrativa, de talento humano, auditor\u00eda interna o cumplimiento, o los canales internos de denuncia establecidos por la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Los regalos ser\u00e1n registrados y evaluados por el Comit\u00e9 de \u00c9tica para determinar su destino (uso corporativo, donaci\u00f3n o devoluci\u00f3n).<\/p>\n<p>Si un colaborador tiene conocimiento de que otro recibi\u00f3 un regalo prohibido, deber\u00e1 tambi\u00e9n reportarlo.<\/p>\n<p>El reporte deber\u00e1 contener, como m\u00ednimo:<\/p>\n<ul>\n<li>Fecha y lugar del hecho.<\/li>\n<li>Nombre del colaborador involucrado.<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n clara de la situaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Monto aproximado o tipo de beneficio recibido u ofrecido.<\/li>\n<li>Nombre del cliente, proveedor o tercero, si se conoce.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"_Toc219811476\"><\/a>Excepciones permitidas<\/h3>\n<ul>\n<li>Regalos corporativos institucionales: definidos previamente por la Gerencia, Administraci\u00f3n y Mercadeo para ocasiones especiales (ej. Navidad, aniversarios empresariales).<\/li>\n<li>Cortes\u00edas de bajo valor simb\u00f3lico (calendarios, agendas, lapiceros, souvenirs) que no condicionen las decisiones empresariales ni generen dependencia.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"_Toc219811477\"><\/a>L\u00edmites y condiciones<\/h3>\n<ul>\n<li>El recibir o entregar regalos no debe convertirse en pr\u00e1ctica frecuente con las mismas personas o entidades.<\/li>\n<li>Est\u00e1 prohibido solicitar comisiones, propinas o beneficios a clientes o contrapartes como condici\u00f3n para la correcta realizaci\u00f3n de las funciones.<\/li>\n<li>Se proh\u00edbe asistir a eventos o aceptar regalos de Personas Expuestas Pol\u00edticamente (PEPs) u otros funcionarios gubernamentales.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"_Toc219811479\"><\/a>Ejemplo pr\u00e1ctico<\/h3>\n<p>Un colaborador recibe un obsequio costoso de un proveedor durante una negociaci\u00f3n. Aunque el regalo sea presentado como un gesto de cortes\u00eda, el colaborador debe rechazarlo o reportarlo a su jefe inmediato y al Oficial de Cumplimiento, ya que puede interpretarse como un intento de influir en la decisi\u00f3n.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.21.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;22px&#8221; header_2_text_align=&#8221;left&#8221; header_2_font_size=&#8221;24px&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; text_font_size_tablet=&#8221;22px&#8221; text_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><strong>Responsabilidad ambiental, seguridad y salud en el trabajo<\/strong><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][dipl_separator separator_color=&#8221;#EB0A1E&#8221; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;80px&#8221; module_alignment=&#8221;left&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/dipl_separator][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;85%&#8221; custom_margin=&#8221;||30px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; locked=&#8221;off&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;18px&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<p>La empresa reconoce que sus operaciones generan impactos directos e indirectos sobre el entorno, y asume como parte de su responsabilidad social, \u00e9tica y de transparencia empresarial el compromiso de proteger el medio ambiente y garantizar entornos laborales seguros y saludables. Estos pilares no solo fortalecen la reputaci\u00f3n corporativa, sino que aseguran el cumplimiento de la normatividad vigente y responden a las expectativas de clientes, proveedores, autoridades, colaboradores y la comunidad en general.<\/p>\n<p><a name=\"_Toc219811481\"><\/a><strong>Responsabilidad ambiental<\/strong><\/p>\n<p>Actuar de forma ambientalmente responsable es esencial para garantizar la sostenibilidad a largo plazo. La empresa se compromete a:<\/p>\n<p><strong><a name=\"_Toc219811482\"><\/a>Principios ambientales<\/strong><\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Cumplimiento normativo: Respetar la legislaci\u00f3n ambiental local, nacional e internacional aplicable, en coherencia con est\u00e1ndares como ISO 14001 y las pol\u00edticas de desarrollo sostenible.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Prevenci\u00f3n y mitigaci\u00f3n: Identificar, reducir y controlar los impactos ambientales de nuestras operaciones, productos y servicios.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Uso eficiente de recursos: Optimizar el consumo de energ\u00eda, agua y materiales, fomentando pr\u00e1cticas de reducci\u00f3n, reutilizaci\u00f3n y reciclaje.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Cultura ambiental: Promover entre colaboradores, clientes y proveedores una cultura de cuidado del entorno y de sostenibilidad.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Innovaci\u00f3n responsable: Incentivar procesos y tecnolog\u00edas que reduzcan la huella ambiental y contribuyan a la transici\u00f3n hacia modelos de econom\u00eda circular.<\/p>\n<p><strong><a name=\"_Toc219811483\"><\/a>Buenas pr\u00e1cticas espec\u00edficas<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Gestionar adecuadamente los residuos peligrosos y aceites usados generados en servicios de mantenimiento, asegurando su disposici\u00f3n por gestores autorizados.<\/li>\n<li>Minimizar emisiones y ruido en talleres y \u00e1reas de servicio, cumpliendo est\u00e1ndares de seguridad y ambientales.<\/li>\n<li>Priorizar proveedores y aliados que compartan el compromiso ambiental y cumplan con las normas vigentes.<\/li>\n<li>Incluir criterios ambientales en decisiones comerciales y de inversi\u00f3n, alineados con el Sistema de Control Interno (SCI) y las pol\u00edticas del PTEE.<\/li>\n<li>Fomentar campa\u00f1as internas (por ejemplo, ahorro energ\u00e9tico, reducci\u00f3n de pl\u00e1sticos de un solo uso) que contribuyan a la mejora continua.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><a name=\"_Toc219811484\"><\/a>Compromiso de colaboradores y partes interesadas<\/strong><\/p>\n<p>Cada colaborador tiene la responsabilidad de aplicar las pr\u00e1cticas ambientales definidas, reportar incidentes o riesgos ambientales y promover comportamientos sostenibles en su \u00e1rea de influencia. Se espera que proveedores, contratistas y socios cumplan las regulaciones ambientales y adopten procesos sostenibles en sus operaciones.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<a name=\"_Toc219811485\"><\/a>Ejemplo pr\u00e1ctico<\/strong><span><br \/><\/span><\/p>\n<p>En un taller de mantenimiento, un colaborador decide verter aceites usados directamente en el desag\u00fce para ahorrar tiempo. Esta acci\u00f3n pone en riesgo el medio ambiente y puede acarrear sanciones legales. Lo correcto es almacenarlos en recipientes adecuados y entregarlos a un gestor ambiental autorizado<\/p>\n<p><strong><a name=\"_Toc219811486\"><\/a>Seguridad y salud en el trabajo (SST)<\/strong><\/p>\n<p>La empresa considera la protecci\u00f3n de la vida, la salud y el bienestar de sus colaboradores, contratistas, proveedores y visitantes como un pilar esencial de su responsabilidad social y \u00e9tica. La gesti\u00f3n en seguridad y salud en el trabajo se integra al Sistema de Control Interno (SCI) y al Sistema de Gesti\u00f3n de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), en coherencia con est\u00e1ndares internacionales como la norma ISO 45001.<\/p>\n<p><strong><a name=\"_Toc219811487\"><\/a>Compromisos corporativos<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Cumplimiento legal: Acatar las disposiciones de la normatividad vigente, en particular las establecidas en el SG-SST y dem\u00e1s leyes laborales y de salud ocupacional.<\/li>\n<li>Prevenci\u00f3n y control de riesgos: Identificar peligros, evaluar y controlar los riesgos laborales para prevenir accidentes, lesiones y enfermedades profesionales.<\/li>\n<li>Ambiente laboral seguro: Proveer instalaciones, equipos y herramientas adecuadas que cumplan est\u00e1ndares de seguridad.<\/li>\n<li>Promoci\u00f3n de la salud: Implementar programas de bienestar f\u00edsico y mental para los colaboradores, fortaleciendo la cultura del autocuidado.<\/li>\n<li>Investigaci\u00f3n de incidentes: Analizar y reportar oportunamente cualquier accidente o condici\u00f3n insegura para tomar medidas correctivas y preventivas.<\/li>\n<li>Capacitaci\u00f3n continua: Brindar formaci\u00f3n peri\u00f3dica sobre pr\u00e1cticas seguras, respuesta ante emergencias, uso de equipos de protecci\u00f3n personal y primeros auxilios.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><a name=\"_Toc219811488\"><\/a>Responsabilidades de los colaboradores<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Cumplir con las normas, procedimientos y pol\u00edticas de SST establecidas por el Concesionario.<\/li>\n<li>Usar adecuadamente los elementos de protecci\u00f3n personal (EPP) suministrados.<\/li>\n<li>Reportar de inmediato al \u00e1rea responsable cualquier condici\u00f3n insegura, accidente o enfermedad laboral.<\/li>\n<li>Participar activamente en capacitaciones, simulacros de evacuaci\u00f3n y actividades del SG-SST.<\/li>\n<li>Contribuir al mantenimiento del orden y la limpieza en sus \u00e1reas de trabajo para prevenir accidentes.<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.21.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;22px&#8221; header_2_text_align=&#8221;left&#8221; header_2_font_size=&#8221;24px&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; text_font_size_tablet=&#8221;22px&#8221; text_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><strong>Informaci\u00f3n confidencial, privilegiada y relaci\u00f3n con los competidores<\/strong><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][dipl_separator separator_color=&#8221;#EB0A1E&#8221; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;80px&#8221; module_alignment=&#8221;left&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/dipl_separator][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;85%&#8221; custom_margin=&#8221;||30px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; locked=&#8221;off&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;18px&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<p>La informaci\u00f3n constituye uno de los activos m\u00e1s valiosos de la organizaci\u00f3n y su adecuada gesti\u00f3n es esencial para mantener la transparencia, la reputaci\u00f3n y la competitividad empresarial. Todo dato, documento o conocimiento obtenido en el ejercicio de las funciones debe manejarse bajo estrictos par\u00e1metros de confidencialidad, incluso despu\u00e9s de finalizar la relaci\u00f3n laboral o contractual, pues su uso indebido puede generar perjuicios econ\u00f3micos, legales y reputacionales tanto para la compa\u00f1\u00eda como para sus grupos de inter\u00e9s.<\/p>\n<h3><strong>Informaci\u00f3n confidencial y privlegiada<\/strong><\/h3>\n<p>Se considera informaci\u00f3n confidencial toda aquella no p\u00fablica relacionada con la empresa, sus clientes, proveedores, socios comerciales o colaboradores, cuyo uso o divulgaci\u00f3n no autorizada pueda afectar la operaci\u00f3n, generar ventajas indebidas a terceros o infringir la ley. Por su parte, se entiende como informaci\u00f3n privilegiada aquella que, de hacerse p\u00fablica, podr\u00eda influir en decisiones comerciales, estrat\u00e9gicas o financieras, y cuyo aprovechamiento indebido constituye una falta \u00e9tica grave e incluso un delito tipificado por la legislaci\u00f3n vigente.<\/p>\n<p>Entre la informaci\u00f3n que reviste car\u00e1cter confidencial o privilegiado se encuentran, de manera enunciativa, los presupuestos, las estrategias comerciales, los estados financieros no auditados, las proyecciones econ\u00f3micas, las bases de datos de clientes y proveedores, los manuales t\u00e9cnicos de reparaci\u00f3n y repuestos, los elementos de propiedad intelectual e industrial, as\u00ed como toda la informaci\u00f3n suministrada por la marca, proveedores o entes externos para el desarrollo de las actividades de la empresa. La administraci\u00f3n podr\u00e1 actualizar o ampliar esta clasificaci\u00f3n conforme a los riesgos identificados.<\/p>\n<p><strong>Principios rectores para su manejo<\/strong><\/p>\n<p>\u2022 Uso limitado: La informaci\u00f3n confidencial o privilegiada solo puede utilizarse para el desempe\u00f1o de las funciones asignadas.<br \/>\u2022 Protecci\u00f3n activa: Toda persona con acceso a datos confidenciales debe garantizar su almacenamiento seguro, control de accesos y protecci\u00f3n frente a terceros no autorizados.<br \/>\u2022 No divulgaci\u00f3n: Est\u00e1 prohibido divulgar, copiar o compartir informaci\u00f3n confidencial sin autorizaci\u00f3n expresa de la Gerencia o del \u00e1rea responsable.<br \/>\u2022 Prohibici\u00f3n de uso personal: Ning\u00fan colaborador, contratista o tercero podr\u00e1 usar informaci\u00f3n privilegiada para beneficio propio, de familiares o de terceros.<br \/>\u2022 Conservaci\u00f3n post-v\u00ednculo: La obligaci\u00f3n de confidencialidad se mantiene aun despu\u00e9s de terminar la relaci\u00f3n contractual o laboral.<\/p>\n<p><strong>Conductas prohibidas incluyen:<\/strong> compartir contrase\u00f1as o accesos a sistemas corporativos, difundir informaci\u00f3n interna en canales no autorizados como redes sociales personales, utilizar datos para obtener ventajas externas o realizar negocios privados, o manipular documentos estrat\u00e9gicos sin autorizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Cualquier p\u00e9rdida, filtraci\u00f3n o uso indebido de informaci\u00f3n deber\u00e1 ser reportado de manera inmediata al superior jer\u00e1rquico, al Oficial de Cumplimiento y al Comit\u00e9 de \u00c9tica. El incumplimiento de estas disposiciones ser\u00e1 considerado falta grave y podr\u00e1 dar lugar a sanciones disciplinarias, terminaci\u00f3n del contrato y acciones legales de tipo civil, penal o administrativo.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.21.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;22px&#8221; header_2_text_align=&#8221;left&#8221; header_2_font_size=&#8221;24px&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; text_font_size_tablet=&#8221;22px&#8221; text_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><strong>Relaci\u00f3n con nuestros competidores<\/strong><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][dipl_separator separator_color=&#8221;#EB0A1E&#8221; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;80px&#8221; module_alignment=&#8221;left&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/dipl_separator][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;85%&#8221; custom_margin=&#8221;||30px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; locked=&#8221;off&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;18px&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<p>El Concesionario promueve la competencia leal como principio fundamental para el desarrollo sostenible del mercado automotor. Nuestra conducta frente a los competidores debe regirse por la legalidad, integridad, respeto y transparencia, en concordancia con el Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial (PTEE), el SAGRILAFT y el SCI. Nuestra estrategia competitiva se centra en la calidad, la innovaci\u00f3n y el servicio al cliente, nunca en pr\u00e1cticas desleales o contrarias a la normatividad. En este sentido:<\/p>\n<p>\u2022 La empresa rechaza categ\u00f3ricamente la colusi\u00f3n, la fijaci\u00f3n de precios, la repartici\u00f3n de mercados o clientes y cualquier otra pr\u00e1ctica restrictiva de la libre competencia.<br \/>\u2022 Se proh\u00edbe difundir rumores falsos, cr\u00edticas enga\u00f1osas o comparaciones desleales que puedan afectar la reputaci\u00f3n de otros actores del mercado.<br \/>\u2022 Est\u00e1 prohibido sobornar, inducir o presionar a empleados de competidores para obtener informaci\u00f3n confidencial o estrat\u00e9gica.<br \/>\u2022 Toda la informaci\u00f3n de mercado y de la competencia deber\u00e1 obtenerse exclusivamente por medios leg\u00edtimos y p\u00fablicos.<br \/>Conductas aceptables<br \/>\u2022 Diferenciar nuestros productos y servicios mediante calidad, innovaci\u00f3n y servicio al cliente, no por pr\u00e1cticas de exclusi\u00f3n o manipulaci\u00f3n.<br \/>\u2022 Participar en procesos de licitaci\u00f3n o negociaci\u00f3n con integridad, ofreciendo condiciones competitivas y documentadas.<br \/>\u2022 Obtener informaci\u00f3n del mercado y de la competencia \u00fanicamente por fuentes p\u00fablicas y leg\u00edtimas.<br \/>Conductas prohibidas<br \/>\u2022 Establecer acuerdos, formales o informales, para fijar precios, repartirse clientes, territorios o restringir la competencia.<br \/>\u2022 Difundir rumores falsos, cr\u00edticas malintencionadas o comparaciones enga\u00f1osas sobre competidores.<br \/>\u2022 Sobornar, presionar o inducir a empleados de competidores a entregar informaci\u00f3n confidencial o estrat\u00e9gica.<br \/>\u2022 Usar informaci\u00f3n privilegiada obtenida de manera il\u00edcita para beneficiar al Concesionario.<br \/>\u2022 Participar en actividades que puedan interpretarse como pr\u00e1cticas de colusi\u00f3n, cartelizaci\u00f3n o competencia desleal.<\/p>\n<p><strong>Responsabilidad de reporte<\/strong><\/p>\n<p>Toda sospecha de pr\u00e1ctica anticompetitiva debe ser reportada de inmediato al superior jer\u00e1rquico, al Oficial de Cumplimiento o al Comit\u00e9 de \u00c9tica, para su an\u00e1lisis y eventual reporte a las autoridades competentes. De esta manera, la empresa asegura que su actuaci\u00f3n en el mercado se fundamente en la transparencia, la equidad y el respeto, fortaleciendo la confianza de los clientes y el desarrollo justo del sector.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.21.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;22px&#8221; header_2_text_align=&#8221;left&#8221; header_2_font_size=&#8221;24px&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; text_font_size_tablet=&#8221;22px&#8221; text_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><strong>Recursos, activos de la empresa y uso responsable de redes sociales<\/strong><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][dipl_separator separator_color=&#8221;#EB0A1E&#8221; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;80px&#8221; module_alignment=&#8221;left&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/dipl_separator][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;85%&#8221; custom_margin=&#8221;||30px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; locked=&#8221;off&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;18px&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h3>Recursos y activos de la empresa<\/h3>\n<p>Los recursos y activos de la empresa, tanto tangibles como intangibles, constituyen el soporte esencial para la sostenibilidad, la competitividad y la confianza que nuestros grupos de inter\u00e9s depositan en nosotros. Su protecci\u00f3n y uso adecuado son una responsabilidad compartida entre todos los colaboradores, contratistas y aliados estrat\u00e9gicos, y forman parte integral del Sistema de Control Interno (SCI), del Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial (PTEE) y de nuestras obligaciones \u00e9ticas.<\/p>\n<p>Dentro de los activos tangibles, se incluyen los veh\u00edculos, instalaciones, equipos tecnol\u00f3gicos, herramientas, mobiliario y suministros que apoyan directamente la operaci\u00f3n. En cuanto a los activos intangibles, se reconocen la propiedad intelectual, las marcas, las patentes, las bases de datos, la informaci\u00f3n confidencial, la reputaci\u00f3n corporativa y, de manera muy relevante, el tiempo y el conocimiento de cada colaborador. Los activos financieros, como recursos monetarios, cuentas bancarias, cr\u00e9ditos e inversiones, tambi\u00e9n hacen parte de este patrimonio y deben administrarse con absoluta transparencia, diligencia y responsabilidad.<\/p>\n<p><strong>Principios de uso responsable<\/strong><br \/>1. Uso exclusivo para fines corporativos: El uso de los activos debe ser exclusivo para fines corporativos, evitando cualquier pr\u00e1ctica de apropiaci\u00f3n indebida, desv\u00edo de recursos o utilizaci\u00f3n para beneficio personal o de terceros.<br \/>2. Protecci\u00f3n y cuidado: Todo colaborador es responsable de velar por el cuidado, conservaci\u00f3n y eficiencia de los bienes que le sean asignados, reportando de inmediato cualquier p\u00e9rdida, da\u00f1o, robo o uso indebido.<br \/>3. Prohibici\u00f3n de apropiaci\u00f3n indebida: Ning\u00fan colaborador puede apropiarse, desviar o utilizar activos de la empresa para beneficio personal o de terceros.<br \/>4. Transparencia financiera: Todos los movimientos econ\u00f3micos deben registrarse de forma veraz, completa y oportuna.<br \/>5. Cumplimiento tecnol\u00f3gico: El uso de software, licencias y equipos debe respetar los derechos de propiedad intelectual y las pol\u00edticas de TI.<\/p>\n<p><strong>Conductas prohibidas<\/strong><br \/>\u2022 Usar el tiempo de trabajo o recursos de la empresa para actividades personales o que compitan con la compa\u00f1\u00eda.<br \/>\u2022 Vender, transferir o prestar activos sin autorizaci\u00f3n de la Gerencia o \u00e1rea responsable.<br \/>\u2022 Manipular informaci\u00f3n contable o financiera para ocultar irregularidades o mejorar resultados.<br \/>\u2022 Compartir claves de acceso o permitir el uso no autorizado de sistemas y herramientas corporativas.<br \/>\u2022 Da\u00f1ar, ocultar o destruir intencionalmente activos de la empresa.<br \/>Reporte y control<br \/>\u2022 Cualquier p\u00e9rdida, da\u00f1o, robo o uso indebido de activos debe reportarse inmediatamente al superior jer\u00e1rquico, al Oficial de Cumplimiento y al Comit\u00e9 de \u00c9tica.<br \/>\u2022 El incumplimiento de estas disposiciones ser\u00e1 considerado falta grave, pudiendo derivar en sanciones disciplinarias, terminaci\u00f3n de contrato y acciones legales.<\/p>\n<p><strong>Redes sociales<\/strong><\/p>\n<p>En coherencia con el entorno digital actual, la gesti\u00f3n de redes sociales y canales digitales se considera una extensi\u00f3n de nuestros activos intangibles y de nuestra reputaci\u00f3n. Estas plataformas constituyen una herramienta poderosa para relacionarnos con clientes, proveedores y la comunidad; sin embargo, tambi\u00e9n implican riesgos cuando se utilizan de manera inapropiada. Por esta raz\u00f3n, solo los voceros autorizados pueden emitir comunicaciones en nombre de la empresa, y todos los colaboradores deben actuar con prudencia, respeto y profesionalismo en sus espacios personales, entendiendo que sus expresiones p\u00fablicas pueden asociarse con la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Principios rectores<\/strong><br \/>\u2022 Representaci\u00f3n responsable: Solo los voceros autorizados pueden publicar en nombre del Concesionario.<br \/>\u2022 Respeto y profesionalismo: Todos los colaboradores deben mantener un lenguaje respetuoso y evitar comentarios ofensivos, discriminatorios o difamatorios.<br \/>\u2022 Confidencialidad: Est\u00e1 prohibido compartir informaci\u00f3n confidencial, privilegiada o sensible de la empresa, clientes, proveedores o competidores.<br \/>\u2022 Legalidad y propiedad intelectual: El contenido compartido debe respetar derechos de autor, marcas registradas y normas de privacidad.<br \/>\u2022 Separaci\u00f3n de lo personal y lo corporativo: Los perfiles personales no deben presentarse como representantes oficiales de la empresa ni expresar opiniones que puedan interpretarse como declaraciones institucionales.<\/p>\n<p><strong>Buenas pr\u00e1cticas para colaboradores<\/strong><br \/>1. Evitar publicar im\u00e1genes, documentos o datos internos sin autorizaci\u00f3n expresa.<br \/>2. No responder en nombre de la empresa a comentarios negativos, cr\u00edticas o consultas en redes sociales; remitirlos al \u00e1rea de Mercadeo o Comunicaci\u00f3n.<br \/>3. Revisar cuidadosamente las configuraciones de privacidad para proteger la informaci\u00f3n personal y evitar asociar indebidamente la marca del Concesionario.<br \/>4. Denunciar al \u00e1rea de Mercadeo o al Comit\u00e9 de \u00c9tica cualquier contenido falso, ofensivo o potencialmente da\u00f1ino para la reputaci\u00f3n de la empresa.<br \/>5. Abstenerse de usar el logo, la marca o recursos gr\u00e1ficos corporativos en cuentas personales o para fines no autorizados.<\/p>\n<p>Queda prohibido difundir informaci\u00f3n confidencial o privilegiada a trav\u00e9s de redes sociales, as\u00ed como usar estos canales para acosar, discriminar, emitir juicios ofensivos o realizar afirmaciones que comprometan la objetividad y la buena fe corporativa. Los perfiles personales no deben presentarse como extensiones institucionales ni utilizar logos, marcas o material corporativo sin la debida autorizaci\u00f3n. Cualquier publicaci\u00f3n o conducta que afecte la imagen de la empresa ser\u00e1 evaluada por el Comit\u00e9 de \u00c9tica, pudiendo generar medidas correctivas y sanciones correspondientes.<\/p>\n<p>En s\u00edntesis, proteger y administrar adecuadamente los recursos f\u00edsicos, financieros, intelectuales y digitales de la empresa no es solo una obligaci\u00f3n legal o contractual, sino un compromiso \u00e9tico con la sostenibilidad, la transparencia y la confianza de todas las partes interesadas.<\/p>\n<p><strong>Ejemplo pr\u00e1ctico<\/strong><\/p>\n<p>Un empleado publica en su cuenta personal una foto de un nuevo proyecto a\u00fan no anunciado p\u00fablicamente por la empresa. Esto puede considerarse divulgaci\u00f3n indebida de informaci\u00f3n confidencial. La acci\u00f3n debe evitarse y reportarse para proteger la reputaci\u00f3n corporativa y la confidencialidad de los datos.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.21.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;22px&#8221; header_2_text_align=&#8221;left&#8221; header_2_font_size=&#8221;24px&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; text_font_size_tablet=&#8221;22px&#8221; text_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><strong>Diversidad, equidad, inclusi\u00f3n y prevenci\u00f3n del acoso laboral y sexual<\/strong><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][dipl_separator separator_color=&#8221;#EB0A1E&#8221; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;80px&#8221; module_alignment=&#8221;left&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/dipl_separator][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;85%&#8221; custom_margin=&#8221;||30px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; locked=&#8221;off&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;18px&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h3><a name=\"_Toc219811507\"><\/a><strong>Diversidad, Equidad e Inclusi\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>La empresa reconoce que su fortaleza radica en las personas y, por ello, promueve un entorno de trabajo basado en el respeto, la igualdad de oportunidades, la inclusi\u00f3n y la valoraci\u00f3n de la diversidad en todas sus formas. Estos principios son esenciales para garantizar un ambiente laboral sano, innovador y \u00e9tico, en coherencia con las normas nacionales (incluyendo la Ley 1010 de 2006 sobre acoso laboral y la Ley 1257 de 2008 para la protecci\u00f3n contra la violencia y discriminaci\u00f3n), as\u00ed como con los compromisos establecidos en el Sistema de Control Interno (SCI), el Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial (PTEE) y el SAGRILAFT.<\/p>\n<h3><a name=\"_Toc219811508\"><\/a>Compromisos en Diversidad, Equidad e Inclusi\u00f3n<\/h3>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Igualdad de oportunidades: Todas las decisiones relacionadas con selecci\u00f3n, contrataci\u00f3n, compensaci\u00f3n, desarrollo y ascenso se basan \u00fanicamente en criterios de m\u00e9rito, desempe\u00f1o y capacidades, sin distinci\u00f3n de raza, g\u00e9nero, orientaci\u00f3n sexual, edad, discapacidad, religi\u00f3n, ideolog\u00eda o condici\u00f3n socioecon\u00f3mica.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Inclusi\u00f3n activa: Fomentar un ambiente laboral que valore la diferencia como fuente de innovaci\u00f3n y creatividad, promoviendo la participaci\u00f3n equitativa de todas las personas.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 No discriminaci\u00f3n: Cualquier pr\u00e1ctica que implique exclusi\u00f3n, trato desigual o discriminaci\u00f3n directa o indirecta est\u00e1 prohibida y ser\u00e1 tratada como falta grave.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Conciliaci\u00f3n laboral y familiar: Impulsar pol\u00edticas que permitan equilibrar la vida personal y profesional de los colaboradores, promoviendo la corresponsabilidad en el cuidado.<\/p>\n<h3><a name=\"_Toc219811509\"><\/a>Compromisos corporativos<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<p>Cero tolerancias a la discriminaci\u00f3n: Ning\u00fan colaborador, cliente, proveedor o visitante ser\u00e1 discriminado por motivo de g\u00e9nero, religi\u00f3n, etnia, orientaci\u00f3n sexual, identidad de g\u00e9nero, discapacidad, edad, ideolog\u00eda pol\u00edtica u otra condici\u00f3n protegida por la ley.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Igualdad de oportunidades: Garantizar procesos de selecci\u00f3n, contrataci\u00f3n, ascenso y formaci\u00f3n basados en m\u00e9ritos, habilidades y desempe\u00f1o.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Cultura inclusiva: Fomentar el di\u00e1logo abierto, la colaboraci\u00f3n y el respeto por la diversidad de ideas y experiencias.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Ajustes razonables: Brindar las adaptaciones necesarias para personas con discapacidad, asegurando su participaci\u00f3n plena y efectiva.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><a name=\"_Toc219811510\"><\/a>Buenas pr\u00e1cticas<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Promover actividades de sensibilizaci\u00f3n y formaci\u00f3n en temas de inclusi\u00f3n y equidad.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Establecer m\u00e9tricas o indicadores para monitorear avances en diversidad e inclusi\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Involucrar a l\u00edderes y mandos medios en la creaci\u00f3n de un ambiente seguro, equitativo y respetuoso.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><a name=\"_Toc219811511\"><\/a>Ejemplo pr\u00e1ctico<\/strong><\/p>\n<p>Durante una reuni\u00f3n, un l\u00edder de equipo hace comentarios despectivos sobre la edad de un colaborador, insinuando que no es apto para manejar nuevas tecnolog\u00edas. Esta conducta es discriminatoria y contraria al C\u00f3digo de \u00c9tica, por lo que debe ser reportada al \u00e1rea de Gesti\u00f3n Humana o al Comit\u00e9 de \u00c9tica.<\/p>\n<p><strong><a name=\"_Toc219811512\"><\/a>Prevenci\u00f3n del Acoso Laboral y Sexual<\/strong><\/p>\n<p>El Concesionario rechaza de manera absoluta cualquier forma de acoso laboral, acoso sexual laboral, discriminaci\u00f3n o violencia basada en g\u00e9nero, en concordancia con la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, la Ley 1010 de 2006, la Ley 2365 de 2024, las pol\u00edticas internas de diversidad e inclusi\u00f3n y los principios de respeto, dignidad humana e igualdad.<\/p>\n<p>En consecuencia, la empresa adopta una pol\u00edtica de cero tolerancia frente a cualquier conducta de acoso laboral o sexual, en cualquiera de sus modalidades. Estas conductas vulneran la dignidad de las personas, afectan la salud f\u00edsica y emocional de los trabajadores, deterioran el ambiente laboral y comprometen la convivencia y productividad organizacional.<\/p>\n<p><strong>Principios rectores<\/strong><\/p>\n<p>La empresa fundamenta esta pol\u00edtica en los siguientes principios:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Respeto por la dignidad humana.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Igualdad y no discriminaci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Protecci\u00f3n de la intimidad y confidencialidad.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Debido proceso.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Prevenci\u00f3n y protecci\u00f3n frente a represalias.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Promoci\u00f3n de ambientes laborales seguros, inclusivos y libres de violencia.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>La promoci\u00f3n de la diversidad, la inclusi\u00f3n y la equidad solo es posible en un entorno libre de acoso, discriminaci\u00f3n y violencia, donde cada colaborador pueda desarrollar sus funciones con seguridad, confianza y respeto.<\/p>\n<p><strong>Definiciones<\/strong><\/p>\n<p><strong>Acoso laboral:<\/strong><\/p>\n<p>Toda conducta persistente y demostrable ejercida por empleadores, jefes, compa\u00f1eros de trabajo o subalternos, encaminada a infundir miedo, intimidaci\u00f3n, terror, angustia, desmotivaci\u00f3n laboral, perjuicio laboral o inducir la renuncia del trabajador, de conformidad con la Ley 1010 de 2006.<\/p>\n<p><strong>Acoso sexual laboral:<\/strong><\/p>\n<p>Cualquier acto, conducta o comportamiento de naturaleza sexual no deseado por quien lo recibe, que tenga por objeto o efecto afectar su dignidad, generar un ambiente intimidante, hostil, humillante u ofensivo, o condicionar decisiones laborales a favores de car\u00e1cter sexual.<\/p>\n<p>El acoso sexual puede presentarse mediante conductas verbales, f\u00edsicas, gestuales, escritas, digitales o virtuales y no requiere contacto f\u00edsico para su configuraci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Conductas inaceptbles<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Comentarios ofensivos, insinuaciones, bromas o gestos de contenido sexual.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Comentarios reiterados sobre el cuerpo, apariencia f\u00edsica o forma de vestir de una persona que generen incomodidad.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Env\u00edo de mensajes, im\u00e1genes, videos o contenido sexual por medios digitales.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Contactos f\u00edsicos no deseados o acercamientos invasivos.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Condicionar ascensos, beneficios o estabilidad laboral a favores personales o sexuales.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Burlas, humillaciones, amenazas o aislamiento dirigidos a degradar la dignidad de un trabajador.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Difusi\u00f3n de rumores o comentarios sobre la vida personal o sexual de un colaborador.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Asignaci\u00f3n de tareas degradantes o humillantes como represalia.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Ambientes de trabajo con expresiones, im\u00e1genes o conductas sexualizadas que afecten la dignidad o bienestar de las personas.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Medidas de prevenci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Programas peri\u00f3dicos de capacitaci\u00f3n y sensibilizaci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Difusi\u00f3n permanente de esta pol\u00edtica y de los canales de denuncia.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Actividades para fortalecer el trabajo en equipo y el respeto mutuo.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Evaluaciones peri\u00f3dicas del clima laboral y factores de riesgo psicosocial.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Acciones pedag\u00f3gicas y preventivas frente a conductas inadecuadas.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Canales de atenci\u00f3n y denuncia<\/strong><\/p>\n<p>Todo colaborador, contratista, practicante o cualquier persona que tenga conocimiento de una posible conducta de acoso laboral o sexual podr\u00e1 reportarla a trav\u00e9s de:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Jefe inmediato.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Gesti\u00f3n Humana.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Comit\u00e9 de \u00c9tica y Prevenci\u00f3n del Acoso Sexual Laboral, a trav\u00e9s de la l\u00ednea de \u00e9tica.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>La empresa garantizar\u00e1:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Confidencialidad de la informaci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Respeto por la intimidad de las personas involucradas.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Debido proceso.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Atenci\u00f3n objetiva, imparcial y oportuna.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Protecci\u00f3n contra represalias para quienes denuncien de buena fe.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Comit\u00e9 de \u00e9tica y prevenci\u00f3n del acoso sexual laboral<\/strong><\/p>\n<p>En cumplimiento de la Ley 2365 de 2024, la empresa contar\u00e1 con un Comit\u00e9 de \u00c9tica y Prevenci\u00f3n del Acoso Sexual Laboral encargado de recibir, analizar y tramitar las situaciones relacionadas con presunto acoso sexual laboral y dem\u00e1s conductas de hostigamiento que afecten la dignidad de las personas en el entorno de trabajo.<\/p>\n<p>El comit\u00e9 tendr\u00e1, entre otras, las siguientes funciones:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Recibir y gestionar las quejas o reportes relacionados con presunto acoso sexual laboral.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Informar a la presunta v\u00edctima sobre su facultad de acudir ante la Fiscal\u00eda General de la Naci\u00f3n o dem\u00e1s autoridades competentes.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Remitir inmediatamente la queja a las autoridades competentes cuando la v\u00edctima as\u00ed lo solicite.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Adelantar actuaciones internas imparciales y confidenciales.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Recomendar medidas preventivas, correctivas o disciplinarias.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Promover acciones pedag\u00f3gicas y preventivas para evitar la repetici\u00f3n de conductas.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Medidas de protecci\u00f3n inmediata<\/strong><\/p>\n<p>Ante una denuncia de presunto acoso sexual laboral o de una conducta que pueda afectar gravemente la dignidad, integridad o seguridad de una persona, la empresa podr\u00e1 adoptar medidas preventivas inmediatas orientadas a evitar un perjuicio irremediable y garantizar la protecci\u00f3n de las personas involucradas.<\/p>\n<p>Estas medidas deber\u00e1n respetar el debido proceso y las garant\u00edas constitucionales de todas las partes.<\/p>\n<p><strong>Investigaci\u00f3n y medidas desciplinarias<\/strong><\/p>\n<p>Toda denuncia ser\u00e1 analizada de manera objetiva, confidencial e imparcial.<\/p>\n<p>De comprobarse conductas constitutivas de acoso laboral, acoso sexual laboral, discriminaci\u00f3n o violencia, la empresa podr\u00e1 imponer medidas disciplinarias conforme al Reglamento Interno de Trabajo, incluyendo:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Llamados de atenci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Terminaci\u00f3n del contrato de trabajo con justa causa.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Reportes o denuncias ante las autoridades competentes.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Corresponsabilidad<\/strong><\/p>\n<p>Todos los colaboradores tienen la obligaci\u00f3n de:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Mantener relaciones laborales basadas en el respeto y la dignidad.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Abstenerse de realizar conductas de acoso, discriminaci\u00f3n o violencia.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Promover ambientes laborales seguros e inclusivos.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Colaborar con las investigaciones internas.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Reportar situaciones de acoso o conductas contrarias a esta pol\u00edtica cuando tengan conocimiento de ellas.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.21.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; 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width=&#8221;85%&#8221; custom_margin=&#8221;||30px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; locked=&#8221;off&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;18px&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<p>La informaci\u00f3n financiera constituye un activo estrat\u00e9gico para la empresa, dado que refleja la situaci\u00f3n real de sus operaciones, soporta la toma de decisiones y garantiza la confianza de los accionistas, autoridades, proveedores, clientes y dem\u00e1s partes interesadas. Su manejo transparente, veraz y oportuno es esencial para el cumplimiento normativo, la sostenibilidad y la reputaci\u00f3n corporativa. Es por esto que es un recurso cr\u00edtico para la toma de decisiones estrat\u00e9gicas, el cumplimiento legal y la confianza de los accionistas, autoridades, clientes y proveedores.<\/p>\n<h3><a name=\"_Toc219811518\"><\/a>Principios rectores<\/h3>\n<ul>\n<li>Integridad y exactitud: Todos los registros contables y financieros deben reflejar de forma fiel y exacta las operaciones de la empresa.<\/li>\n<li><strong>Transparencia y veracidad:<\/strong> Toda la informaci\u00f3n financiera debe registrarse de manera completa, fidedigna y en estricto apego a los marcos legales, contables y tributarios vigentes, incluyendo las Normas Internacionales de Informaci\u00f3n Financiera (NIIF).<\/li>\n<li><strong>Responsabilidad individual:<\/strong> Cada colaborador con acceso o responsabilidad en el procesamiento de datos financieros debe velar por la exactitud, integridad y custodia de la informaci\u00f3n, evitando errores, omisiones o manipulaciones indebidas.<\/li>\n<li><strong>Confidencialidad:<\/strong> Los estados financieros, proyecciones y dem\u00e1s reportes contables son de car\u00e1cter reservado y solo podr\u00e1n divulgarse a las instancias autorizadas, conforme a la normatividad y las pol\u00edticas internas.<\/li>\n<li><strong>Oportunidad:<\/strong> La informaci\u00f3n financiera deber\u00e1 generarse y entregarse dentro de los plazos establecidos por la Gerencia, la Junta Directiva y las entidades de control, evitando retrasos que puedan generar sanciones o p\u00e9rdida de confianza.<\/li>\n<li><strong>Integridad tecnol\u00f3gica:<\/strong> Se deber\u00e1n utilizar \u00fanicamente sistemas autorizados y licenciados para el registro y administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n financiera, protegiendo los accesos, contrase\u00f1as y soportes digitales.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"_Toc219811519\"><\/a>Responsabilidad y control<\/h3>\n<p>La Gerencia y el \u00e1rea contable son responsables de garantizar la confiabilidad de la informaci\u00f3n financiera, implementando controles internos adecuados y mecanismos de verificaci\u00f3n peri\u00f3dica. Asimismo, la empresa se compromete a:<\/p>\n<ul>\n<li>Poner a disposici\u00f3n de auditores internos y externos toda la informaci\u00f3n requerida.<\/li>\n<li>Atender en forma oportuna los requerimientos de las entidades regulatorias, tales como la Superintendencia de Sociedades, la DIAN y dem\u00e1s autoridades competentes.<\/li>\n<li>Fomentar la cultura de \u00e9tica financiera a trav\u00e9s de capacitaciones y lineamientos claros para todos los colaboradores.<\/li>\n<li>Documentar correctamente las operaciones financieras en los sistemas oficiales.<\/li>\n<li>No alterar, ocultar, falsificar ni manipular documentos o reportes financieros.<\/li>\n<li>Informar inmediatamente al Oficial de Cumplimiento, Auditor\u00eda o al Comit\u00e9 de \u00c9tica cualquier irregularidad detectada en registros o transacciones.<\/li>\n<li>Ejecutar pagos, reembolsos y movimientos de fondos \u00fanicamente con las aprobaciones establecidas en las pol\u00edticas corporativas.<\/li>\n<li>Asegurarse de que los fondos de la empresa se destinen exclusivamente a fines corporativos leg\u00edtimos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"_Toc219811520\"><\/a>Conductas prohibidas<\/h3>\n<ul>\n<li>Realizar transacciones fuera de los sistemas autorizados o en cuentas no registradas de la empresa.<\/li>\n<li>Alterar cifras o registros para ocultar resultados negativos o para obtener beneficios personales.<\/li>\n<li>Facilitar informaci\u00f3n financiera falsa a autoridades, clientes, proveedores o entidades financieras.<\/li>\n<li>Destruir, ocultar o eliminar documentaci\u00f3n contable relevante para auditor\u00edas o investigaciones.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El incumplimiento de estas disposiciones ser\u00e1 considerado una falta grave, susceptible de sanciones disciplinarias internas, terminaci\u00f3n del contrato e incluso acciones legales de car\u00e1cter civil, administrativo o penal.<\/p>\n<h3><a name=\"_Toc219811521\"><\/a>Ejemplo pr\u00e1ctico<\/h3>\n<p>Un colaborador del \u00e1rea contable detecta que un compa\u00f1ero sugiere no registrar un gasto menor del mes para \u201cmejorar\u201d los resultados financieros y cumplir con las metas de rentabilidad. Aunque el valor parece irrelevante, esta acci\u00f3n constituir\u00eda una manipulaci\u00f3n contable y una falta grave al C\u00f3digo de \u00c9tica. En este caso, el colaborador debe rechazar la instrucci\u00f3n y reportar de inmediato la situaci\u00f3n al superior jer\u00e1rquico, al Oficial de Cumplimiento o al Comit\u00e9 de \u00c9tica, garantizando la transparencia y la veracidad de la informaci\u00f3n financiera.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.21.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;22px&#8221; header_2_text_align=&#8221;left&#8221; header_2_font_size=&#8221;24px&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; text_font_size_tablet=&#8221;22px&#8221; text_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><strong>Sanciones<\/strong><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][dipl_separator separator_color=&#8221;#EB0A1E&#8221; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;80px&#8221; module_alignment=&#8221;left&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/dipl_separator][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;85%&#8221; custom_margin=&#8221;||30px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; locked=&#8221;off&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;18px&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<p>El incumplimiento de las disposiciones establecidas en este C\u00f3digo de \u00c9tica y Conducta constituye una falta grave que afecta la confianza, la transparencia y la reputaci\u00f3n de la empresa. Cualquier violaci\u00f3n, omisi\u00f3n o conducta contraria a los principios aqu\u00ed contenidos ser\u00e1 evaluada por la Gerencia, el Comit\u00e9 de \u00c9tica y Conducta, o por las instancias competentes, quienes determinar\u00e1n la medida disciplinaria o legal correspondiente.<\/p>\n<h3><a name=\"_Toc219811523\"><\/a>Alcance<\/h3>\n<p>Estas sanciones aplican a colaboradores, contratistas, proveedores, directivos, miembros del Comit\u00e9 de \u00c9tica y cualquier otra contraparte que tenga relaci\u00f3n con el Concesionario.<\/p>\n<h3><a name=\"_Toc219811524\"><\/a>Criterios de evaluaci\u00f3n<\/h3>\n<p>El Comit\u00e9 de \u00c9tica y Conducta evaluar\u00e1 cada caso considerando:<\/p>\n<ul>\n<li>La gravedad del hecho y su impacto en la empresa, sus grupos de inter\u00e9s o la sociedad.<\/li>\n<li>La intencionalidad o negligencia del infractor.<\/li>\n<li>Los antecedentes disciplinarios de la persona o entidad involucrada.<\/li>\n<li>La cooperaci\u00f3n mostrada en el proceso de investigaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"_Toc219811525\"><\/a>Posibles medidas disciplinarias<\/h3>\n<p>Las sanciones podr\u00e1n variar en severidad seg\u00fan la naturaleza de la falta, el impacto generado y la reincidencia, e incluyen:<\/p>\n<ol>\n<li>Llamado de atenci\u00f3n verbal o escrito.<\/li>\n<li>Capacitaci\u00f3n obligatoria o participaci\u00f3n en actividades de sensibilizaci\u00f3n \u00e9tica.<\/li>\n<li>Amonestaci\u00f3n formal con registro en el historial laboral.<\/li>\n<li>Terminaci\u00f3n del contrato por justa causa, conforme al reglamento interno y al C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo.<\/li>\n<li>Prohibici\u00f3n de futuras contrataciones o relaciones comerciales con la empresa.<\/li>\n<li>Acciones legales civiles, administrativas o penales, si corresponde.<\/li>\n<\/ol>\n<h3><a name=\"_Toc219811526\"><\/a>No represalias<\/h3>\n<p>La aplicaci\u00f3n de sanciones se har\u00e1 respetando el debido proceso y garantizando el derecho de defensa de los colaboradores o terceros involucrados. Igualmente, la empresa se compromete a proteger de cualquier represalia a quienes denuncien de buena fe conductas contrarias a este C\u00f3digo, al Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial (PTEE), al SAGRILAFT o a cualquier normativa vigente.<\/p>\n<h3><a name=\"_Toc219811527\"><\/a>Ejemplo pr\u00e1ctico<\/h3>\n<p>Un colaborador acepta de manera reiterada obsequios de un proveedor a cambio de asegurarle contratos, ocultando esta conducta a la empresa. Tras ser descubierta la situaci\u00f3n, el Comit\u00e9 de \u00c9tica determina que la acci\u00f3n constituye un soborno y una violaci\u00f3n directa a este C\u00f3digo, por lo que se procede a la terminaci\u00f3n del contrato por justa causa y a poner el caso en conocimiento de las autoridades competentes.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.21.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;22px&#8221; header_2_text_align=&#8221;left&#8221; header_2_font_size=&#8221;24px&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; text_font_size_tablet=&#8221;22px&#8221; text_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h2><strong>Comit\u00e9 de \u00e9tica y conducta<\/strong><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][dipl_separator separator_color=&#8221;#EB0A1E&#8221; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;80px&#8221; module_alignment=&#8221;left&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/dipl_separator][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; width=&#8221;85%&#8221; custom_margin=&#8221;||30px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; locked=&#8221;off&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;18px&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<p>El Comit\u00e9 de \u00c9tica y Conducta es la instancia encargada de velar por la correcta aplicaci\u00f3n de este C\u00f3digo, del Programa de Transparencia y \u00c9tica Empresarial (PTEE), del SAGRILAFT y dem\u00e1s pol\u00edticas corporativas relacionadas con la integridad y la transparencia. Este \u00f3rgano act\u00faa como garante de la \u00e9tica empresarial, asegurando que todas las actuaciones de la compa\u00f1\u00eda y de sus colaboradores se ajusten a los principios de legalidad, respeto, responsabilidad y sostenibilidad. Adicionalmente, incluye dentro de sus funciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Impulsar la cultura \u00e9tica dentro de la organizaci\u00f3n<\/li>\n<li>Revisar y actualizar peri\u00f3dicamente la normatividad de buenas pr\u00e1cticas y conducta de los<\/li>\n<li>Asegurar la recepci\u00f3n y atenci\u00f3n de todos los reportes de desviaciones, faltas incurridas, o incumplimiento a la normatividad y regulaciones vigentes que se reciban a trav\u00e9s de cualquier medio interno o externo.<\/li>\n<li>Evaluar las controversias, conflictos y faltas relacionadas al C\u00f3digo de \u00c9tica y<\/li>\n<li>Garantizar investigaciones internas justas e imparciales que permitan emitir un dictamen justo y objetivo para cada uno de los casos.<\/li>\n<li>Establecer sanciones y planes de acci\u00f3n en casos relacionados con faltas al C\u00f3digo de \u00c9tica y Conducta que representen un impacto negativo significativo para la empresa.<\/li>\n<li>Revisar los lineamientos, pol\u00edticas y procedimientos de operaci\u00f3n que aseguren el cumplimiento y apego al C\u00f3digo de \u00c9tica.<\/li>\n<li>Establecer en conjunto con el \u00e1rea de Recursos Humanos un plan de capacitaci\u00f3n anual sobre cultura \u00e9tica para el personal.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Opera mediante sesiones peri\u00f3dicas con base en una agenda anual.<\/p>\n<p>Es conformado por 4 miembros y toma decisiones mediante mayor\u00eda simple (mayor n\u00famero de votos de los asistentes).<\/p>\n<h3><a name=\"_Toc219811529\"><\/a>Conformaci\u00f3n:<\/h3>\n<ol>\n<li>Representante Jur\u00eddico.<\/li>\n<li>Representante de Talento Humano.<\/li>\n<li>Representante de Auditor\u00eda.<\/li>\n<li>Representante de Tesorer\u00eda.<\/li>\n<\/ol>\n<h3><a name=\"_Toc219811530\"><\/a>Procedimiento<\/h3>\n<p>Toda denuncia o situaci\u00f3n reportada ser\u00e1 tratada bajo criterios de confidencialidad, imparcialidad y debido proceso. El Comit\u00e9 deber\u00e1 documentar cada caso y sus decisiones, las cuales ser\u00e1n comunicadas a las partes involucradas y, cuando corresponda, a la Junta Directiva o al m\u00e1ximo \u00f3rgano social.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.24.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.21.0&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; text_font_size=&#8221;22px&#8221; header_2_text_align=&#8221;left&#8221; header_2_font_size=&#8221;24px&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; text_font_size_tablet=&#8221;22px&#8221; 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